Какое фото нужно в личное дело сотрудника МВД?

Три размера под три бланка

Все три размера стоят в одном акте — Положении о централизованном учёте персональных данных сотрудника ОВД и ведении его личного дела (приказ МВД № 800, действует в редакции от 26.03.2026). Каждый снимок идёт в свой документ, заменять один другим нельзя:

Размер 9×12 закреплён самим текстом Положения. Размеры 3×4 и 4×6 стоят в рамках бланков, а бланки утверждены как рекомендуемые образцы. Служебную карточку и личное дело ведёт кадровое подразделение (п. 14.1 и 22) — если ваш бланк отличается от образца, формат снимка назовут там.

Как фотографироваться на 9×12

В п. 39 всего четыре требования к самому снимку:

• Цветное фото. Чёрно-белое не подойдёт.
• Анфас — лицом прямо к камере.
• В повседневной форме одежды — не в парадной и не в гражданском.
• Без верхней одежды и головного убора — куртку и головной убор перед съёмкой снимают.

Фон, освещение и долю лица в кадре пункт не задаёт. Если в вашем подразделении есть свои требования к снимку, их назовут в кадрах — лучше спросить до съёмки.

Подпись на обороте

На оборотной стороне обложки личного дела помещается цветная фотография сотрудника (анфас) размером 9x12 см. Сотрудники фотографируются в повседневной форме одежды (без верхней одежды и головного убора). На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, которые заверяются подписью должностного лица кадрового подразделения или непосредственного руководителя (начальника). Новая фотография помещается при изменении специального звания сотрудника.

приказ МВД № 800 · п. 39

Надпись заверяет не сам сотрудник, а должностное лицо кадрового подразделения или непосредственный начальник. Кто вписывает фамилию, имя и отчество, пункт не уточняет — подписывать ли снимок самому до сдачи, скажут в кадрах.

Новое звание — новое фото

Последняя фраза п. 39 — «Новая фотография помещается при изменении специального звания сотрудника». Значит, после каждого присвоения звания снимок на обложке меняют, и на нём сотрудник всегда со знаками различия своего текущего звания.

Других поводов для замены, например срока давности снимка или смены должности, Положение не называет.

Зачем фото такое большое

Цель размера в акте не названа — Положение говорит не «зачем», а «куда». По образцу дела (приложение № 5) обложка имеет формат 230×330 мм, и на её обороте отведена рамка «Место для фотографии 9×12 см». Снимок такого размера занимает эту рамку целиком.

Личное дело — основная форма учёта персональных данных сотрудника (п. 17 Положения), в том числе сведений о поступлении на службу, её прохождении и увольнении. Снимок в форме меняют с каждым новым званием, поэтому по нему видно звание на момент последней замены.

Поступающему в полицию

Пока вы кандидат, личного дела на вас ещё нет. Кадровики собирают «материалы изучения данных о кандидате», и в их перечне фотографии нет (приказ МВД № 800, приложение № 2, п. 10). Нет её и в законе: ст. 18 Федерального закона № 342-ФЗ перечисляет документы поступающего — заявление, паспорт, анкету, автобиографию, документы об образовании, воинского учёта и другие, — но фото среди них не называет.

Снимок на этом этапе нужен в одном месте — в анкете. Её заполняют по форме Указа Президента № 870 (так прямо сказано в п. 19.3 Порядка, утверждённого приказом МВД № 50), а в форме есть рамка «Место для фотографии (4 см x 6 см)».

С 1 января 2026 года анкету на госслужбу заполняют в программе «Анкета ГС (МС)», и к ней прикладывают цифровое фото. Требования к нему утвердило Правительство (постановление № 1012), и они отличаются от требований к фото в личное дело:

Выходит, что при поступлении и после назначения нужны разные снимки: к анкете — 4×6 не в форме, в личное дело — 9×12 уже в форме. Фото 9×12 понадобится после приказа о назначении на должность: тогда на основе материалов кандидата и заводят личное дело (приложение № 2, п. 17).

Сколько фотографий принести и в каком виде сдавать анкету — бумагой или файлом из программы, — акты не уточняют. Это называет кадровое подразделение, которое принимает ваши документы (п. 18 Порядка № 50).

Справка-объективка: в МВД и за его пределами

В МВД справка-объективка лежит в первой части личного дела (п. 29.1 Положения). Её образец (приложение № 9 к Положению) предусматривает фото 4×6 см, а заполняют справку кадровики в электронном виде и вставляют цифровую фотографию в формате JPEG или TIFF (п. 37). Значит, для объективки нужен скорее файл, чем отпечаток: спросите в кадрах, примут ли они снимок с фотоателье на флешке или сделают кадр сами.

Единой общегосударственной формы справки-объективки в актах нет: государственные органы утверждают свои бланки ведомственными приказами, а для обычных организаций форма не установлена вовсе. Размер 4×6 см задан бланком МВД; для справки в другое ведомство или на работу формат фото уточняйте у того, кто её запрашивает.

Чего акты не говорят

• Сколько фото нужно при поступлении. Числа нет ни в законе № 342-ФЗ, ни в Порядке № 50, ни в Положении № 800 — его называет кадровое подразделение.
• Фон для фото 9×12. Пункт 39 его не задаёт.
• Бумажная или электронная анкета. Порядок № 50 говорит о «собственноручно заполненной» анкете, Указ № 870 — о заполнении в программе с 2026 года. Как принимают анкету в вашем подразделении, уточните там же.
• Размер фото в объективках других ведомств. Его задаёт бланк того ведомства, которое запрашивает справку, — общей нормы для всех нет.