Нужно ли фото на справку школьника и какого размера?

Что печатать, если справку просят с фото

Российской нормы на такой снимок мы не нашли, поэтому ниже — безопасный вариант, а не требование. Если школа или организация назвала свои параметры, печатайте по ним.

Почему в справке нет графы под фото

Федеральная форма есть у справки из школы для военкомата. Это приложение № 3 к Положению о призыве на военную службу (Постановление Правительства РФ № 663). В ней есть:

• угловой штамп школы;
• фамилия, имя, отчество и год рождения ученика;
• название школы, номер и дата приказа о зачислении, сведения о государственной аккредитации;
• класс, очная форма обучения и срок окончания учёбы;
• военкомат, для которого выдана справка;
• подпись директора или его заместителя и печать.

…и в настоящее время обучается в ___________ классе по очной форме обучения.

Пост. Правительства № 663 · прил. № 3

Графы для фотографии в этой форме нет, а печать ставят рядом с подписью руководителя. Остальные справки — для работы родителей, для суда, для органов опеки — школа выдаёт по образцу, который утверждает сама. Например, у одной школы Ленинградской области восемь утверждённых образцов справок: в них штамп школы, подпись директора или секретаря, печать — места для снимка нет ни в одном.

Когда фото всё-таки просят

Снимок на справке нужен для одного — чтобы по ней можно было узнать ученика. Поэтому в России решает, нужен ли он, та сторона, которая справку проверяет:

• Проездной и льготный проезд. Нужно ли фото, куда его клеить — на справку, на заявление или на саму карту — и какого оно размера, решает перевозчик вашего города. Спросите там до похода в ателье: снимок может понадобиться не на справку, а на сам проездной.
• Военкомат. Фото на справку не нужно — в федеральной форме графы под него нет.
• Секция, бассейн, лагерь. Требований к фото именно на школьной справке мы не нашли. Если организация просит снимок, уточните, куда он пойдёт: он может понадобиться для личного дела самой спортшколы или лагеря, а не для справки.

Если у ребёнка уже есть паспорт

Справка подтверждает, что ребёнок учится, а паспорт — кто он. Если у ребёнка есть паспорт, личность и так подтверждена, и снимок на справке её только дублирует. Но решает это не школа, а тот, кто принимает справку. Прежде чем фотографироваться, спросите, примут ли справку без фото вместе с паспортом.

Если снимок всё-таки нужен, подойдёт и оставшееся фото на паспорт: 35×45 мм — норма именно для паспорта РФ (приказ МВД № 773), для справки размер не задан. Учтите одно: если на бланке очерчена рамка 3×4 см, паспортный снимок в неё не войдёт, его придётся подрезать.

Если вы в Беларуси

В Беларуси фото на такую справку задано прямо — перечнем административных процедур (Указ Президента Республики Беларусь № 200, п. 6.3 «Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся»):

одна фотография размером 30 х 40 мм – в случае получения обучающимся справки, подтверждающей право на льготы по проезду на пассажирском транспорте, предусмотренные законодательством

Указ № 200 (Беларусь) · п. 6.3

Для остальных справок о том, что ребёнок учится, фото не нужно — достаточно заявления. Справку выдают бесплатно в день обращения. Для школьников она действует с 1 сентября (или с даты подачи заявления, если её взяли позже) по 31 августа — то есть одна справка на весь учебный год.